Metodologia PVPS para uma gestão de estoque eficiente
A metodologia PVPS pode ser uma grande aliada para uma gestão de estoque de qualidade na sua farmácia. Saiba tudo sobre ela!
Você já ouviu falar da metodologia PVPS? Não? Então chegou a hora de conhecer um pouco mais sobre esse método de gestão de estoque.
Por quê gestão de estoque é tão importante?
Antes de tudo, é preciso dizer que a gestão de estoque da sua farmácia é essencial. Trata-se de uma função que pode transformar totalmente a margem de lucro e, principalmente, trazer economia para o seu negócio.
Já falamos aqui no blog sobre os principais erros no controle de estoque e algumas dicas para fazer uma gestão inteligente.
Aliás, uma gestão adequada pode causar um salto de crescimento e até mesmo de inovação para determinados negócios.
Por dentro da metodologia PVPS
Agora que já falamos sobre a importância da gestão de estoque, chegou a hora de conhecer a metodologia PVPS.
PVPS significa Primeiro a vencer, Primeiro a sair. Dessa forma, o mais importante é a data de validade dos produtos, independentemente de quando chegaram na farmácia. Esses são os itens que devem ser vendidos primeiro.
Para que esse método seja eficiente, é preciso realizar 2 tipos de conferências:
Conferência inicial, realizada ao receber os produtos.
Conferência periódica, em que analisam as validades dos produtos em estoque.
Por que adotar o sistema PVPS?
Primeiramente, temos de destacar a maior vantagem do PVPS: garantir que os produtos expostos estejam dentro do prazo de validade e sejam vendidos antes que ele expire.
Quando a organização dos produtos é feita da forma certa, você diminui as perdas de itens por vencimento, evitando que itens com validade mais curta sejam “empurrados para o fundo da prateleira”.
Além disso, essa prática também facilita a localização, separação, saídas e entradas dos produtos do estoque.
Aplicando a metodologia na sua farmácia
Provavelmente você deve estar se perguntando: como implementar esse método na minha farmácia? Pois é, parece complicado, mas não é.
O primeiro passo é contar com um sistema de gestão de estoque. Assim fica muito mais fácil controlar a validade de todos os produtos.
Se o seu sistema não oferecer esse tipo de ferramenta, vale a pena fazer o processo, mesmo que manualmente (sim, olhando caixa por caixa).
Na hora de organizar, coloque na frente os itens com validade menor. Uma alternativa é colocá-los em cestões ou displays promocionais.
Aliás, em alguns casos vale a pena vender os produtos pelo preço de custo. Essa é uma forma de atrair o público e dar saída para os itens.
Dicas extras que podem ajudar
Além de implementar o método PVPS, algumas outras dicas podem ajudar na gestão de estoque da sua farmácia:
> Realize inventários periódicos, de preferência a cada 3 meses;
> Também tenha um controle de estoque para os insumos da loja (sacolas, papel para bobina, brindes, entre outros);
> Invista em treinamentos para a equipe. Isso valoriza e capacita os funcionários da farmácia;
> Tenha um estoque devidamente organizado;
> Use e abuse da metodologia da Curva ABC para classificar os itens;
> Utilize os relatórios de vendas para verificar se as classificações de grupos da farmácia devem sofrer ajustes;
> Identifique os erros no controle de estoque da farmácia e trabalhe para aprimorar a maneira como você administra a drogaria.
Manter os cadastros atualizados e realizar os processos corretamente, facilitará ainda mais a administração da farmácia, evitando erros e diminuindo risco de prejuízos. Quanto mais profissional for o seu negócio, melhor a administração e, consequentemente, o lucro. Portanto, profissionalize-se!
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