Saiba delegar as atividades da farmácia para ser um gestor de sucesso

Delegar as atividades da farmácia é uma tarefa que requer muita dedicação do empresário. Principalmente em farmácias pequenas, nas quais o proprietário ainda é muito próximo das atividades no dia a dia, isso ainda é mais complexo.

Normalmente, nas farmácias de pequeno porte, o proprietário atende no balcão, negocia medicamentos, recebe os pedidos, faz o planejamento de precificação dos produtos, executa o financeiro da empresa e também participa do balanço e checagem do estoque.

Posso delegar a gestão da farmácia para alguém de confiança?

Isso é realmente muita coisa para uma pessoa se preocupar e ter que realizar no dia a dia. Você já deve ter tido a sensação de estar extremamente atarefado e ver o dia passar rápido. Mas, ao fim do dia, percebe que gastou grande parte do tempo resolvendo pequenos assuntos.

É preciso delegar as atividades da farmácia para conseguir administrar o negócio com eficiência. Planejar as ações e colocar um responsável por projeto e/ou atividade é essencial para o sucesso do negócio. É preciso desenvolver o espírito empreendedor para desenvolver a maneira como você administra a sua drogaria.

Estruture sua equipe

Um dos aspectos fundamentais para o sucesso de uma empresa é a capacidade de montar uma equipe eficiente. Para evitar a sobrecarga de trabalho, é preciso que o líder entenda a importância de delegar tarefas e de organizá-las de acordo com as qualificações de cada um. Assumir muitas responsabilidades é prejudicial para o direcionamento do negócio.

Entenda como se tornar um gestor eficiente da farmácia

Antes de tudo, o líder deve conhecer a si mesmo e a seus colaboradores, para que identifique o que deve ser feito por ele ou transferido para outras pessoas. Essa capacidade de entender as habilidades contribui não apenas para aliviar o trabalho, mas, principalmente, para garantir melhores resultados.

Confie nas pessoas

A confiança na equipe é primordial para que esse processo funcione, já que o líder não pode dar conta de tudo sozinho. Tarefas simples devem ser facilmente desempenhadas por outras pessoas. É preciso ter em mente que o operacional deve ser delegado a outros colaboradores. O empresário deve ter o foco no planejamento de outros projetos estratégicos e focar no desempenho dos resultados da drogaria.

Como se preparar para um projeto de expansão de farmácias?

No caso de atividades muito demoradas, uma boa ideia é transferir a parte mais mecânica, de modo que você realize apenas a aprovação. Assim é possível dar a atenção necessária às tarefas mais decisivas para a empresa.

Capacite seus funcionários

Outro tipo de atitude que contribui para delegar as atividades da farmácia é dividir a carga de trabalho. Com isso você consegue dedicar parte do seu tempo para ensinar os colaboradores a realizar algumas tarefas. Isso demonstra que o gestor tem interesse genuíno pelo desenvolvimento da equipe e pode ajudar na identificação das pessoas com postura pró ativa e mais comprometidas.

Acompanhe as atividades

Delegar as atividades da farmácia não significa abandonar as entregas. Para garantir a qualidade do serviço desempenhado, o líder precisa estar atento ao que os funcionários estão fazendo e acompanhar frequentemente as atividades.

Muitas vezes o empresário comete o erro de delegar as tarefas e se esquece de auxiliar a equipe para fazer os ajustes necessários.

Melhore a sua comunicação

Delegar as atividades da farmácia é essencial. Porém, mais importante do que falar o que cada um deve fazer ou delegar atribuições e atividades é verificar se a pessoa que recebeu a ordem a entendeu corretamente. Principalmente quando o assunto inclui a entrega de trabalhos dentro de prazos determinados.

Muitas vezes a mensagem emitida pelo líder não ficou totalmente clara. Então fica mais difícil cobrar uma entrega se você não tem ideia do que o seu colaborador realmente compreendeu. Certifique-se de que a mensagem ficou esclarecida e que o funcionário sabe da importância e do prazo para aquela atividade.

7 dicas para ser um líder e melhorar os resultados da sua farmácia

Evitar a centralização das atividades é essencial para o desenvolvimento da qualquer organização. Quando o gestor trabalha verdadeiramente lado a lado com seus subordinados, consegue melhorar a qualidade dos resultados da empresa. Contanto, mais do que isso, contribui com o plano de carreira dos seus colaborares.

Aprenda a delegar as atividades da farmácia para desafogar suas atividades operacionais e conseguir desenvolver melhor o planejamento estratégico da sua drogaria!